Systemwechsel zu IXOS

Systemwechsel auf IXOS: Jetzt Umsteigen und profitieren

IXOS denkt für Sie mit, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Geschäft konzentrieren können. Warum sich der Wechsel für Sie als XT-Kunden ganz besonders lohnt:

Den Systemwechsel auf IXOS erledigen unsere erfahrenen Servicetechniker innerhalb weniger Stunden. Doch warum sollten Sie überhaupt von Ihrer gewohnten Warenlogistik auf ein neues Apothekenmanagementsystem umstellen? Gegenfrage: Würden Sie gerne einmal wieder pünktlich Feierabend machen?
 
Eine typische Apotheke hat an 300 Tagen im Jahr geöffnet. In diesem Zeitraum wird die EDV – je nach Apotheke – bis zu Tausendmal vom Anwender hoch- und runtergefahren. Sei es, um das System morgens zu starten und abends abzuschalten oder Preisänderungsdienste, neu geltende Rabattverträge und gesundheitspolitische Änderungen sowie Funktions- und Programm-Updates einzuspielen – ein immenser administrativer Aufwand, geschuldet der gewachsenen Komplexität des deutschen Gesundheitswesens.


IXOS erledigt alle diese Aufgaben vollautomatisch und gibt Apothekern und Angestellten ein gutes Stück vom Feierabend und Wochenende zurück, leistet aber noch viel mehr:

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Ihre Vorteile beim Umstieg von XT auf IXOS

Automatisierte Abläufe und ergonomische Benutzeroberfläche Details anzeigen

Große übersichtliche Symbole machen die Bedienung von IXOS kinderleicht. Komplexe Abläufe werden so einfach dargestellt, dass sich die Software in jeder Situation intuitiv bedienen lässt.
  • zeitgesteuerter Systemstart und Shut-down aller Arbeitsplätze
  • Stromsparfunktion für Pausenzeiten
  • redundantes, vollautomatisches Backupkonzept für höchste Sicherheit
  • vollautomatische Software und Datenupdates für permanente System-Aktualität
  • vollautomatische Updates von Systemkomponenten und Diensten (Betriebssystem, Treiber, Virenschutz, Browser etc.)
  • Kontextmenüs und sprechende Icons für Schnellzugriff auf kontextrelevante Informationen wie Verkaufshistorie, Rabattmodelle, Medikationsdaten
  • 1-Klick-Zuzahlungs- und Verkaufslisten
  • durchgängige Bedienbarkeit über Maus, Tastatur oder Touch
  • vollintegrierte Prüfprotokolle und BtM-Verwaltung erspart Doppelerfassung

IXOS Kasse Details anzeigen

Die IXOS Kasse bietet Ihnen die gewohnte Optik und Logik von XT aber deutlich optimierte Abläufe, zusammenhängende Themen sind sinnvoll zusammengefasst, unnötige Schritte werden konsequent vermieden
  • Die einheitliche Oberfläche ermöglicht auch Neueinsteigern eine intuitive Bedienung. Alle patienten- und artikelrelevanten Informationen sind stets im Blick, offene Vorgänge per Schnellzugriff aufrufbar.
  • Routineaufgaben laufen automatisiert im Hintergrund ab.
  • Drag&Drop-Funktionalität für nachträgliche Zuordnung von Artikeln auf verschiedene Rezepte
  • Zahlungsartwechsel und Teilzahlungen für flexiblen und entspannten Kassiervorgang mit dem Kunden
  • intelligente, da selbstlernende IXOS-Vorschlagsliste für schnelles Auffinden von Artikeln und Kunden
  • Vorgangskarussell: angefangene Vorgänge in Kasse und anderen Programmen können jederzeit von Kollegen übernommen, bearbeitet und abgeschlossen werden

Warenlogistik Details anzeigen

Die IXOS Warenlogistik weiß immer genau Bescheid, was gerade gebraucht wird. Sie profitieren von einer Menge cleverer Features wie zum Beispiel:
  •     kein Hilfsauftrag mehr
  •     flexiblere Einstellmöglichkeiten für Bestelloptimierung und Warenkorbermittlung
  •     automatisches Bereitstellen von Bestellaufträgen
  •     übersichtlichere Oberfläche: Trennung der Auftragsübersicht nach Bestellstatus und
  •     Integration der Online-Verfügbarkeit in die Warenlogistik
  •     Automatisches Nachfragen von Defekten
  •     Terminbestellung von Arzneimitteln
  •     Automatisierte Aufteilung von Bestellaufträgen nach Lagerorten oder Abholungen
  •     Relatives Verfalldatum erleichtert die Verfalldatenpflege

Online-Dienste Details anzeigen

Alle IXOS Syteme haben einen permanenten Internet-Zugang, damit steht Ihnen jederzeit Online-Dienste wie Online-Verfügbarkeit, Rezeptvorprüfung und zusätzliche Beratungsunterstützung auch aus dem Internet zur Verfügung.
  • Alle Funktionen sind lokal webbasiert bedienbar. Der Zugriff ist von jedem beliebigem Ort aus über den sicheren VPN-Zugang möglich.
  • Auch unterwegs sind Sie stets auf dem Laufenden und können via IXOS Notes mit Ihrem Apotehkenteam schnell und effizient kommunizieren.
  • Vollautomatische Software und Datenupdates für permanente System-Aktualität sowie vollautomatische Updates von Systemkomponenten und Diensten (Betriebssystem, Treiber, Virenschutz, Browser etc.)

Weitere Vorteile durch nützliche Zusatzmodule Details anzeigen

IXOS bietet ein hocheffizientes Bestellmanagement, optimale Verkaufsunterstützung am POS und lässt sich mit einer Vielzahl von nützlichen Zusatzmodulen erweitern.
  • So bietet Ihnen zum Beispiel die IXOS Cockpit Profiversion eine filialübergreifende Echtzeitanzeige aller wichtigen Kennzahlen inklusive Tages- und Monatsansicht aller betriebswirtschaftlich relevanten Parameter.
  • Das neue Modul IXOS Alternative Medizin untersützt Sie als professionelle Beratungstool im Bereich der Alternativen Medizin.
  • Ein Überblick über alle IXOS Zusatzmodule finden Sie hier.

Investitionsschutz Details anzeigen

Durch den Einsatz moderner Hardwarekomponenten in Verbindung mit den fortschrittlichsten Softwareentwicklungs-Standards bietet Ihnen IXOS höchste Investitionssicherheit.
  • aktuellste Prozessorgeneration von Intel
  • neueste Microsoft-Technologien
  • redundante Hochleistungskomponenten am IXOS Server (RAID-10, Netzteile, Netzkarte und Switch doppelt)
  • Kasse 1 als Notfallsystem im Falle von Server Downtime
  • SCRUM Entwicklungsprinzipien
  • proaktives Monitoring meldet selbständig Fehler (z.B: Temperatur, Spannung, Plattenplatz)
  • Austausch fehlerhafter Komponenten schon vor dem Ausfall detektierbar
  • komplett virengeschütztes Gesamtsystem
  • maximale Energieeffizienz durch Anwendung fortschrittlichster Softwareentwicklungs-Standards in Verbindung mit modernsten Hardwarekomponenten
  • weitere Energie-Einsparpotenziale für Ihre Apotheke erfahren Sie in unserem Energieeffizienz-Check unter www.apogreen.de

IXOS in Aktion: Screenshots

IXOS Kasse

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Die IXOS Kasse reduziert komplexe Abläufe, entlastet das Apothekenteam und spart so viel Zeit und Aufwand. Sie können sich...

IXOS Warenlogistik

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Die IXOS Warenlogistik weiß immer genau Bescheid, was gebraucht wird. Ihr Bestellprofil wird automatisch fortlaufend...

IXOS Notes

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IXOS Notes sorgt für reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Apothekenteams. Modernste Technologien sorgen...

IXOS Reports

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IXOS Reports erledigt regelmäßige und individuell konfigurierte Auswertungen zuverlässig und termingerecht. Und das ganz...

IXOS Cockpit

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IXOS Cockpit macht die Analyse und Auswertung der wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennziffern Ihrer Apotheke zum...
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Unser „Alles-Cool-Plan“

Systemumstellung ohne Stress dank perfekter Planung:

PHARMATECHNIK liefert Ihnen das modernste und leistungsfähigste System am Markt.  Das ist aber noch lange nicht alles. Im Laufe von über dreißig Jahren und mit dem Erfahrungsschatz tausender Installationen haben wir die optimale Methode für eine absolut stressfreie Systemumstellung erarbeitet – das beweisen wir mehr als 1.200 Mal in jedem Jahr.

Wir sind erst zufrieden, wenn Sie es sind

Professionelles Projektmanagement und für Sie immer ein verbindlicher Ansprechpartner.

Die Übernahme Ihrer Daten aus dem Altsystem und die  Installation der Hardware sind wichtiger Bestandteil der Umstellung. Damit der Systemwechsel reibungslos über die Bühne geht, arbeiten wir hier schon vor – ohne dass Sie das merken. Für die Systemumstellung haben Sie von Anfang an einen festen Projektleiter, der alle relevanten Themen für Sie abstimmt und als Ansprechpartner bis zur finalen Projektabnahme durch Sie an Ihrer Seite bleibt. Erst dann sind auch wir zufrieden.
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Vorher

Vorabschulung und jederzeit umfassende Unterstützung.

Das allerwichtigste für uns sind Sie, Ihr Team und die spezifischen Besonderheiten Ihrer Apotheke. Deshalb erkundigen wir uns bei Ihnen im Rahmen einer Projektbesprechung nach Ihren businesskritischen Abläufen, der Zusammensetzung Ihres Teams und Ihren wichtigsten EDV-Themen. Erst dann wird der Plan gemacht – gemeinsam mit Ihnen. Auf diese Weise haben Sie jederzeit Einblick in das Geschehen. Unser Expertenteam stimmt deshalb mit Ihnen gemeinsam eine Vorab-Schulung ab, damit sich möglichst alle Mitarbeiter bereits vor Installation von den vielen Erleichterungen unter IXOS überzeugen können. Ebenso werden mit Ihnen aufeinander aufbauende Vor-Ort-Schulungstermine vereinbart. So wissen Sie und Ihr Team schon vorher, wann wir wieder bei Ihnen sind.

Der große Moment

Zwei Stunden offline und Sie sind ready to go!

Vor der eigentlichen Installation wird Ihr neues IXOS -System mit allen Komponenten und Ihren Daten schon bei PHARMATECHNIK in Betrieb genommen, konfiguriert und getestet. So reduzieren wir Komplikationen und die Ausfallzeiten bei Ihnen vor Ort auf ein absolutes Minimum. Wenn alles nach Plan verläuft sind wir fertig, wenn Sie mit Ihrem Team vom Brunch im Cafe um die Ecke zurückkommen: Die Offline-Zeit, in der Sie bei der Umstellung nicht auf die EDV zugreifen können liegt bei unserem trainierten Expertenteam bei einer 5-Platz-Anlage bei knapp unter zwei Stunden.
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Nachher

Alle wichtigen Prozesse laufen wie am Schnürchen.

Wichtig für Sie ist vor allem, dass das Arbeiten mit IXOS nicht nur Freude macht, sondern durch unsere Umstellungsmethode auch sichergestellt ist, dass Ihre Abläufe gleich nach der Umstellung wieder einwandfrei funktionieren und Ihr Botendienst, die Heimbelieferung oder die Verblisterung einfach wie am Schnürchen laufen. Unsere Anwendungsberaterinnen haben alle selbst in einer öffentlichen Apotheke gearbeitet und mehrheitlich einen Systemwechsel auf Seiten der Apotheke persönlich miterlebt. Diese Erfahrungen sind, zusammen mit der langjährigen PHARMATECHNIK Erfahrung, in unseren bundesweit standardisierten “Alles-Cool-Plan“ eingeflossen. Und dass der wirklich funktioniert belegen die Noten, die uns Ihre Kollegen bei den letzten 600 Installationen gegeben haben: nämlich eine 1,8, auf die wir stolz sind!

Was unsere Kunden über uns sagen

Note 1,8 für IXOS Installationen von PHARMATECHNIK.

Dass unser "Alles-Cool"-Plan wirklich funktioniert belegen die Noten, die uns Ihre Kollegen bei den letzten 600 Installationen gegeben haben: nämlich eine 1,8, auf die wir stolz sind!

Kunden über uns

IXOS - die absolut richtige Entscheidung

Perfekte Organisation!

Bei 1.200 Offizinkunden täglich muss man perfekt organisiert sein. Jede Änderung im System oder im Ablauf birgt ein hohes Risiko. Umso überraschender war für mich, dass der Umstieg auf IXOS völlig reibungslos funktioniert hat und wir dank der wirklich guten Prozessunterstützung in IXOS jetzt sogar von noch effizienteren Back-Office Prozessen profitieren. IXOS war für mich die absolut richtige Entscheidung!

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- Ute Gensmer - Apotheke im Hauptbahnhof, Frankfurt